接待礼仪商务礼仪有哪些
商务接待礼仪
1.礼仪的分类
在工作过程中,日常交往的礼仪一般可以分为个人礼仪、商务礼仪和涉外交往礼仪,各类礼仪具体包含的内容如图1-7所示。
图1-7 礼仪的分类示意图
2、仪容仪貌礼仪
仪容是个人仪表中的重要组成部分,是指头、脸等直接裸露在外的身体表面,个人的仪容却体现素质和修养,具体的仪容要求如表1-8所示。
表1-8 仪容要求说明表
部位名称 | 仪容的具体要求 | |
发式 | 女士 | 1.女士最好是剪短发,不宜超过肩部 2.如果是长发,可将其挽起,不可梳披肩发 |
男士 | 1.男士前部的头发不要遮住眉毛 2.侧发不要盖住耳朵,不能留过长或过厚的鬓角 3.后面的头发不要长过西装衬衣领子的上部 | |
面容 | 面部 | 1.保持面部干净清爽,无污渍油污等不洁之物 2.脸部应清洁,女士可以化淡妆 |
鼻毛 | 保持鼻腔干净,经常修剪鼻毛 | |
胡须 | 1.男士应每天刮净胡须 2.女士如有因内分泌等原因造成的类似胡须的汗毛也在及时清除 3.有特殊的职业需要、宗教信仰或民族习惯的男士留胡须的除外 | |
口腔 | 1.保持口腔洁净无异味,每天最好早、中、晚刷三次牙,饭后漱口,保持牙齿洁白 2.不要在重要的应酬前刺激性的食物,可以咀嚼口香糖或喷口腔清洁剂除异味 | |
颈部 | 最容易显现年龄的部位,一定要注意保养 | |
手部 | 1.常剪指甲,常洗手 2.适时、适度地进行保护与美化手部是必要的 |
3.服饰礼仪
穿着得体不仅可以增强文秘人员的自信心,也能展示文秘人员的良好的文化修养,对外传播企业的形象,塑造企业的公关形象,具体的服饰礼仪如表1-9所示。
表1-9 服饰礼仪表
礼仪分项 | 礼仪的具体要求 | ||
着装 | 肤色与色彩的搭配 | 1.白皮肤的人穿任何衣服都比较合适 2.皮肤偏黑的人尽量少穿深色的衣服 3.不能穿太过鲜艳的服饰,不能出现红色配绿色等犯忌讳的搭配 | |
搭配方法 | 统一法 | 1.使用同一色系,根据其明暗、深浅不同来搭配 2.如天然色衬衣配深蓝色或藏青色裤子 | |
调和法 | 1.用相近的颜色搭配,如红与橙、绿与蓝 2.在搭配上,明度、纯度要有所区别,可以一种颜色深一些,也可以一种颜色浅一些 | ||
对比法 | 1.用对比色来搭配 2.如黄与蓝、黑与白 | ||
质料的选择 | 质料与款式 | 1.质料的选择要与服装的穿着用途相适应,与服装的格调品位相适应 2.正装宜选择高档的天然纤维面料 3.日常的服装宜选择中低档纯棉面料或是易洗易干的化学纤维面料 | |
面料的组配 | 1.主要考虑面料的厚薄、质地和加工精度 2.冬季要厚重些、春秋应中厚 3.面料组配应依据厚重与厚重、粗糙与粗糙、光滑与光滑的原则搭配 4.要注意装束的配件,如帽子、围巾、手套、鞋袜质料的整体组配 | ||
着装 礼仪 | 个性化展示 | 1.不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差 2.不要与同伴反差太大的衣服 3.与到场的领导和来宾相协调,不可太突出,不可喧宾夺主 4.穿与自己体形相协调的衣服,才能充满自信,充分展示自己的身材 | |
简洁大方 | 简洁的服饰给人明快干练的感觉,有利于人际沟通,不可过于繁琐,被人误认为是“花瓶” | ||
整体和谐 | 1.穿着要适体,不可过紧、过肥或过大、过小,避免高跟鞋过高 2.穿着要入时,冬天的衣服应当厚实保暖性好,春秋的衣服要薄一些 3.穿着要随俗,要体现新时代的新风貌,要体现各民族的习俗和特色,与场合的气氛和特点相符 |
4.交谈礼仪
文秘人员必须强化语言方面的修养和学习,并掌握运用好交谈礼仪,具体的交谈礼仪如表1-10如示。
表1-10 交谈礼仪分解表
礼仪分项 | 礼仪的具体要求 | |
交谈的态度 | 表情要自然 | 1.要目光专注,视线与对方相平注视对方,不可漫不经心或斜视 2.运用表情上的变化,给对方以明确的态度,对对方所言表示赞同、理解或惊讶,从而表明自己的专注之情 3.表情要和交谈的内容相配合 |
举止要得体 | 适度的动作是必要的,但要避免过分多余的动作 | |
遵守惯例 | 1.注意倾听对方的陈述 2.谨慎地插话,发表自己的看法 3.礼貌进退 4.掌握交流的尺度,促进互动式交流 | |
交谈的语言 | 文明礼貌 | 1.把握交谈的气氛 2.切忌意气用事、对他人冷嘲热讽 3.尽量避免使用不文雅的语句和说法 4.使用约定俗成的礼貌用语 |
简洁明确 | 1.简洁明快,言简意赅地表达自己的观点和看法 2.发音标准,吐字清晰,讲普通话 3.说话含义明确,不可产生歧义,产生不必要的误会 | |
交谈的内容 | 1.选择适合谈话的时间、地点、场合,符合谈话者的身份 2.选择高雅的谈话内容,营造轻松活跃的现场气氛 3.选择自己擅长的内容,回避交谈者忌讳的内容 |
5.举止礼仪
举止礼仪分为坐姿、站姿和走姿,具体的礼仪如表1-11如示。
表1-11 举止礼仪分解表
礼仪分项 | 礼仪的具体要求 | |
坐姿 | 常用的坐姿 | 1.标准式 2.侧点式 3.屈直式 4.重叠式 5.交叉式 |
正确的坐姿 | 1.无论哪种坐姿,都是不能弯腰驼背 2.女士坐下不可叉开双腿,起立时可一只脚向后收半步而后站起 | |
避免的坐姿 | 1.双手置于膝上或椅腿上 2.把脚藏在座椅下,勾住椅腿或双腿分开伸得老远 3.“4”字型叠腿,并用双手扣腿,晃脚尖 4.猛起猛坐,桌椅有响动或上身不直,左右晃动 | |
站姿 | 头正 | 两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,精神饱满,面带笑容 |
肩平 | 两望平正,微微放松,稍向后下沉 | |
臂垂 | 1.两肩自然下垂,手指自然弯曲。肘部略向外张 2.男性必要时可以单手或双手背于背后 3.两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝 | |
直立 | 挺胸、抬头、收腹、略微收臀 | |
躯挺 | 胸部挺起,腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧 | |
腿并 | 1.两腿要直,膝盖放松,大腿稍收紧上提,身体重心落于前脚掌,两脚夹角呈60度 2.男士站立时,双脚可微微张开,但不过肩 3.女士站立时,脚呈“V”字型,膝盖和脚后跟应靠紧,身体重心尽量提高 | |
走姿 | 目光、表情 | 两眼平视、挺胸收腹、表情平和、精神饱满、面带微笑 |
双肩、双臂 双手 | 1.两肩平稳,防止上下前后摇摆。双臂前后自然摆动,摆幅在30—40度,两手自然弯曲,在摆动中离开双腿不超过一拳的距离 2.两臂自然下垂,前后自然协调摆动,前摆稍向里折,手臂与身体的夹角一般在10—15度 | |
步伐、步幅 步速 | 1.步伐稳健,步履自然,要有节奏感 2.步幅适当,两脚之间相距约一只脚或一只半脚的距离 3.步速平稳 4.迈步时避免“内八字”或“外八字” | |
其他 | 1.上下楼梯时脚步要轻 2.遇到尊者,主动将避让,将扶手让给尊者 3.遇到领导、贵宾、女士时,主动礼让,站立一旁,以手示意,请其先行 |